Confidentialité – Quest Advisory Services Geneva Switzerland

Déclaration de confidentialité

(Version mise à jour du 13/08/2019)

Cette déclaration de confidentialité (« déclaration ») décrit comment Quest Advisory Services, sis 9 rue De-Candolle 1205 Genève, dénommé ci-après « Quest », « Nous », ou « nous », peut utiliser les données à caractère personnel vous concernant que nous collectons, sauvegardons et transmettons à des tiers dans le cadre de l’utilisation de ce site internet.

Utilisation du site internet par le candidat

Afin de pouvoir traiter votre candidature de manière optimale, Quest Advisory Services collecte et sauvegarde – (notamment via des interviews, des tests, des curriculum-vitae, des certificats, des prises de références, des cartes d‘identité, des extraits de casier judiciaire et ce questionnaire) des informations sur votre personne. Ces données incluent l’identité, l’adresse mail, le numéro de téléphone, le numéro de fax, les prétentions salariales, la formation, la formation continue, la carrière professionnelle, les compétences, le lieu de résidence (région), l’expérience professionnelle, la santé – ci-après dénommées « données personnelles ».
Les informations sur votre santé et/ou les antécédents d’ordre légal/pénal seront saisies et sauvegardées seulement si elles sont nécessaires pour l’évaluation de votre aptitude pour le poste de travail (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou location de main d‘œuvre). Dans ce cadre, le respect des restrictions juridiques correspondantes est garanti.
Si vous transmettez des informations sur des tiers à Quest Advisory Services, Quest Advisory Services considère que ces derniers ont donné leur accord sur la transmission des données à Quest Advisory Services et également que cette autorisation englobe également la collecte, la sauvegarde et la transmission de ces données par Quest Advisory Services. En outre, Quest Advisory Services considère que, lors de la transmission de ces informations sur des tiers, vous ne violez aucune obligation contractuelle ou légale.
Quest Advisory Services traite les données personnelles uniquement pour l’évaluation de votre aptitude pour un poste de travail par des agences de placement privées (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou location de main d‘œuvre) pour l’établissement de statistiques, la collecte de références, et pour le respect de règles. En agissant ainsi, Quest Advisory Services transmettra à des clients vos données personnelles dans le cadre d’un service de placement privé pour un emploi professionnel (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou location de main d‘œuvre).
Dans le cadre d’un service de placement privé pour un emploi professionnel (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou location de main d‘œuvre) Quest Advisory Services propose en outre à ses clients un service candidat (données rendues anonymes) (navigation sur les candidatures) via le site internet de Quest Advisory Services. Dans le cadre de ce service, les données personnelles ci-après sont affichées sur le site internet de Quest Advisory Services : vos compétences, votre domiciliation (région), vos expériences et votre (vos) formation(s) professionnelle(s).

Utilisation du site internet par les clients et les candidats de Quest Advisory Services

Afin de pouvoir traiter votre demande personnelle de manière optimale, Quest Advisory Services collecte, sauvegarde, traite et utilise, dans le cadre de la prestation de services contractuelle, toutes les données relatives à votre personne et votre entreprise. Le traitement des données liées à la personne et à l’entreprise est réalisé uniquement pour remplir le service demandé et dans le but de protéger vos propres intérêts professionnels.
En outre, nous collectons, sauvegardons, traitons et utilisons les données relatives à votre personne et à votre entreprise pour organiser, réaliser et mettre fin aux relations contractuelles, exécuter des prestations de services dans le cadre d’un service de placement privé pour un emploi professionnel (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou location de main d‘œuvre) pour vous informer sur nos produits et nos services, entrer en contact avec vous, entretenir ce contact, préserver les intérêts de la gestion ou mettre en œuvre des dispositions judiciaires ou administratives, d’autres obligations légales ou pour défendre ou appliquer des droits légaux.

Règles générales relatives à la déclaration de confidentialité

Dans le cadre des relations clients, il peut s’avérer nécessaire pour nous ou un prestataire de services mandaté par nos soins d’utiliser des données relatives à la personne ou à l’entreprise afin de vous informer sur des offres de produits pour mieux servir les intérêts et mieux répondre aux attentes de nos clients et des candidats.
En agissant ainsi, Quest Advisory Services transmettra les données relatives à votre personne ou à votre entreprise à des clients ou à des candidats uniquement dans le cadre d’un service de placement privé pour un emploi professionnel (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou location de main d‘œuvre).
Dans le cadre du point 4 ci-dessus, Quest Advisory Services peut transmettre des données à des tiers. La transmission des données liées à la personne et à l’entreprise est réalisée uniquement dans les situations suivantes :
a) Nous transmettrons des données relatives à la personne et à l’entreprise à nos clients et à nos candidats dans tous les cas où cette transmission d’informations est nécessaire et appropriée pour la réalisation des prestations de services ayant trait à un service de placement privé pour un emploi professionnel (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou location de main d‘œuvre).
b) Nous pouvons transmettre des données relatives à la personne et à l’entreprise à des sociétés et à des personnes que nous employons pour qu’elles assurent les fonctions et les prestations pour notre service. Ces fonctions peuvent consister par exemple dans l’hébergement d’un serveur internet, l’analyse de données, ou dans la réalisation de prestations de services de comptabilité ou de marketing. Nous pouvons transmettre des données relatives à la personne et à l’entreprise, dans la mesure de ce qui est nécessaire ou approprié, à des autorités administratives, des juridictions, et à d’autres tiers pour être en conformité avec les règles légales applicables ou si nous pensons avec raison que ces activités sont nécessaires, (i) pour se conformer à la loi qui prévoit une telle divulgation/transmission, (ii) pour protéger les droits ou les droits de propriété de Quest Advisory Services, (iii) empêcher un crime ou un délit, protéger la sécurité nationale ou (iv) pour garantir la sécurité de l’utilisateur de ce site internet ou du public.
Les données relatives à la personne et à l’entreprise peuvent être donc transmises dans les pays ne disposant pas d’un niveau de protection des données équivalent à celui de la Suisse. Dans ce cas, Quest Advisory Services garantit du mieux de ses capacités la sécurité des données transmises. En dépit de cette mise en œuvre, il n’est pas possible d’exclure dans toutes les circonstances que des tiers non autorisés puissent accéder à vos données.
En raison du caractère international de l’activité de nos clients et de nos candidats, les données relatives à votre personne et votre entreprise peuvent être accessibles mondialement (et il peut y avoir des destinataires dans des pays ne disposant pas d’un niveau de protection de données équivalent à celui de la Suisse) à des candidats ou des collaborateurs de nos clients, y inclus leurs responsables informatiques et éventuellement à des prestataires mandatés pour leur traitement et ayant besoin de prendre connaissance de ces données pour les utilisations mentionnées au numéro 4 ci-dessus.
Collecte et traitement des données dans le cadre d’un accès sur internet: Lorsque vous entrez dans notre site internet, notre serveur internet enregistre temporairement tous les accès dans un fichier journal. Ainsi, les données suivantes peuvent être saisies et sauvegardées jusqu’à leur suppression automatique :

adresse IP de l’ordinateur demandeur
date et heure de l‘accès
nom et URL du fichier consulté
volume transmis de données
message indiquant si l’accès ou la consultation a abouti
données d’identification du navigateur et du système de gestion utilisés
Site internet à partir duquel a lieu l‘accès
Nom de votre fournisseur d’accès internet

Dans ce cadre, le traitement de ces données est réalisé pour les finalités suivantes :

permettre l’utilisation du site internet (établissement de la connexion)
dans le cadre de la sécurité du système et de la gestion technique de l’infrastructure du réseau
pour optimiser l’offre internet

Une évaluation de l’adresse IP de l’utilisateur intervient uniquement lors des accès à l’infrastructure du réseau de Quest Advisory Services. En ce qui concerne les cas mentionnés ci-dessus, aucune donnée relative à votre personne et votre entreprise n’est traitée, sauf si vous avez donné expressément votre accord sur un traitement plus poussé.

Quest Advisory Services peut également utiliser les données relatives à votre personne et à votre entreprise pour vous adresser des informations sur les produits et les services de Quest Advisory Services. Quest Advisory Services peut vous contacter par mail, téléphone ou fax pour vous proposer des enquêtes, des lettres d’information et des invitations à des manifestations professionnelles (marketing direct).
En cliquant sur « J’ai lu cette déclaration de confidentialité et j’en accepte les termes » ou en validant par « oui » le « J’accepte l’utilisation de mes données personnelles selon le Règlement Général sur la Protection des Données RGPD » ou en acceptant toute mention des conditions d’utilisation des données, ou en accédant à ce site internet de Quest Advisory Services, vous marquez votre accord avec cette déclaration et vous autorisez expressément Quest Advisory Services à :

à prendre des références sur vous auprès des personnes que vous avez citées;
à sauvegarder, traiter et transmettre les données relatives à votre personne et à votre entreprise pour les finalités et dans les limites mentionnées dans cette déclaration et au point 4 ci-dessus;
à vous contacter par mail, téléphone ou fax dans le cadre du marketing direct.

Si vous n’êtes pas d’accord avec cette déclaration, il convient donc de s’abstenir d’accéder au site internet de Quest Advisory Services ainsi qu’aux autres pages du site internet de Quest Advisory Services.

En donnant votre accord, vous déclarez également que les données que vous avez fournies sont complètes et sont conformes à la vérité. En cas de modifications concernant ces données, vous acceptez d’informer sur le champ Quest Advisory Services sur ces changements

Dans des cas particuliers, Quest Advisory Services peut prendre des décisions qui entraînent uniquement un traitement automatique (y inclus le profilage). Quest Advisory Services vous informe à ce sujet et prend les mesures adaptées pour préserver vos droits et vos libertés ainsi que vos intérêts légitimes.
Si vous souhaitez faire usage de votre droit d’accès ou de modification de vos données, si vous avez des questions ayant trait au traitement de vos données, si vous souhaitez révoquer votre accord sur le traitement de vos données dans l’avenir, si vous souhaitez recevoir les données concernées dans un format structuré, courant, susceptible d’être lu par une machine ou les transmettre à un autre responsable, dans la mesure où cela est réalisable sur le plan technique et dans la mesure où cette opération ne porte pas atteinte aux droits et aux libertés d’autres personnes, ou si vous souhaitez faire valoir vos droits en ce qui concerne les décisions automatiques (inclus le profilage), prière de de vous adresser à : Quest Advisory Services, 9 rue De-Candolle, 1205 Genève, ou envoyez un mail au responsable de la protection des données.
Responsable de la protection des données: Christophe Mauron, cmauron@questsa.ch, +41 78 845 36 35, Suisse.
Liens: Si vous utilisez des liens externes qui peuvent être proposés dans le cadre de nos pages internet, la déclaration de confidentialité ne s’applique pas à ces liens. Si nous vous proposons des liens, nous vous garantissons qu’au moment de la création du lien aucun contenu allant à l’encontre de la loi en vigueur n’apparait sur les pages internet mises en lien. Cependant, nous n’avons aucune influence sur le respect des dispositions en matière de protection et de sécurisation des données par d’autres opérateurs. Vous devez donc consulter les pages internet des autres opérateurs pour être également informés sur le contenu de leurs déclarations de confidentialité.
En cas de modifications apportées à la déclaration de confidentialité, nous publierons les informations à cet endroit pour que vous puissiez les consulter.